Veterināro (veselības) sertifikātu aizpilda un izsniedz oficiālais veterinārārsts (PVD inspektors (veterinārārsts)), kuru dienests pilnvarojis izsniegt un apstiprināt veterināros (veselības) sertifikātus.
Lai saņemtu veterināro (veselības) sertifikātu, jāiesniedz iesniegums, norādot:
- Kravas nosūtītāju un saņēmēju (nosaukums, faktiskās atrašanās vietas adrese, valsts. Ja kravu paredzēts vest tranzītā, – arī tranzītvalsts);
- Kravas veidu, izcelsmi un lielumu (svars vai vienību daudzums);
- Kravas pārvadāšanai paredzēto transportlīdzekli (veids un reģistrācijas numurs);
- Kravas iekraušanas vietu un laiku;
- Iesnieguma iesniedzēju (vārds, uzvārds, amats, tālruņa numurs);
- Citu informāciju, ja tāda nepieciešama attiecīgās kravas ievešanai galamērķa valstī.
Paziņojumu un dokumentus var iesniegt:
- izmantojot e-pakalpojumu iestādes mājaslapā;
- elektroniski parakstītu iesniegumu var iesniegt, izmantojot:
- e-pastu (pievieno kā .pdf failu);
- iestādes e-adresi;
- nosūtot pa pastu vai
- apmeklējot iestādi klātienē.
Veterināro (veselības) sertifikātu izsniedz pirms kravas izvešanas no Latvijas teritorijas un tā oriģinālu sūta kopā ar kravu:
- Tas ir noformēts uz vienas vai vairākām savstarpēji savienotām un nedalāmām lapām vai uz katras veterinārā (veselības) sertifikāta lapaspuses norādīts tās numurs kopējā lapaspušu skaitā;
- Tajā ir norādīts veterinārā (veselības) sertifikāta identifikācijas numurs, kas ir vienreizējs un neatkārtojas identifikācijas sistēmā;
- Ja kravu izved uz citu Eiropas Savienības dalībvalsti (turpmāk – dalībvalsts), veterinārais (veselības) sertifikāts ir aizpildīts/ izsniegts tikai elektroniski TRACES sistēmā (integrētā datorizētā veterinārā sistēma). Nepieciešamības gadījumā to ir iespējams izdrukāt attiecīgajās dalībvalstu valodās;
- To ar parakstu un zīmogu ir apstiprinājis oficiālais veterinārārsts. (IntraTrade TRACES veterinārie sertifikāti tiek parakstīti un apzīmogoti ar elektronisko parakstu un zīmogu).
Veterinārā sertifikāta izsniegšana ir maksas pakalpojums.