Lai varētu nodarboties ar veterināro zāļu vairumtirdzniecību, uzņēmumam speciālās atļaujas (licences) un Labas izplatīšanas prakses sertifikāta saņemšanai jāiesniedz atbilstošs iesniegums, gadījumos:
a) pirms vairumtirdzniecības darbības uzsākšanas,
b) ja darbība jau ir uzsākta un ir piešķirta licence, taču mainās telpu plānojums un/vai izvietojums tajā pašā atrašanās vietā/adresē,
c) ja nepieciešams pārreģistrēt speciālo atļauju (licenci).
Lai novērtētu lieltirgotavas atbilstību labas izplatīšanas prakses prasībām un iegūtu atbilstības sertifikātu, PVD veic labas izplatīšanas prakses atbilstības pārbaudi pamatojoties uz personas iesniegumu (5. pielikums, Ministru kabineta 2011.gada 11.janvāra noteikumi Nr. 35).
PVD:
1) 5 darba dienu laikā veic pirmreizēju iesnieguma un tam pievienoto dokumentu izskatīšanu, nepieciešamības gadījumā sazinās ar Iesniedzēju.
2) Pēc iesnieguma izskatīšanas Dienests vienojas ar Iesniedzēju par atbilstības novērtēšanas pārbaudes laiku un par to informē, izsūtot oficiālu vēstuli, ne vēlāk kā 10 dienas pirms pārbaudes datuma.
3) Pēc pārbaudes Dienests sagatavo labas izplatīšanas prakses atbilstības pārbaudes kontroles ziņojumu, kurā norāda, vai vairumtirgotājs savā darbībā ievēro vai neievēro labas izplatīšanas prakses pamatprincipus un vadlīnijas.
4) Ne vēlāk kā 90 dienu laikā pēc atbilstības pārbaudes Dienests, pamatojoties uz kontroles ziņojumu, pieņem lēmumu par labas izplatīšanas prakses atbilstības sertifikāta izsniegšanu, izsniegšanas pagaidu atlikšanu vai atteikumu izsniegt sertifikātu.
5) Dienests labas izplatīšanas prakses atbilstības sertifikātu izsniedz pēc tam, kad Iesniedzējs ir samaksājis par sertifikāta izsniegšanu.
Pēc labas izplatīšanas prakses atbilstības pārbaudes Iesniedzējs Dienestam iesniedz iesniegumu speciālās atļaujas (licences) saņemšanai un apliecinājumu par valsts nodevas apmaksu.
Dienests atkarībā no atbilstības pārbaudes rezultātiem pieņem lēmumu par speciālās atļaujas (licences) izsniegšanu, lietas izskatīšanas termiņa pagarināšanu vai atteikumu izsniegt speciālo atļauju (licenci) lieltirgotavas darbībai.
Maksa saskaņā ar 17.12.2019. Ministru kabineta noteikumiem Nr. 681 "Noteikumi par kārtību, kādā aprēķina un veic maksājumus par Pārtikas un veterinārā dienesta valsts uzraudzības un kontroles darbībām, un maksas pakalpojumiem" un 23.10.2007. Ministru kabineta noteikumiem Nr. 716 “Noteikumi par valsts nodevu par speciālās atļaujas (licences) izsniegšanu veterinārfarmaceitiskajai darbībai”